Quy trình tái sử dụng container rỗng

Tối ưu hóa chi phí vận hành luôn là ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp logistics, và tái sử dụng container rỗng chính là giải pháp chiến lược không thể thiếu. Để hiểu rõ hơn hệ thống này vận hành ra sao và mang lại những lợi ích thiết thực nào, hãy cùng Box Monster khám phá chi tiết quy trình ngay sau đây.

1. Thực trạng và bài toán container rỗng tại Việt Nam

Dù sở hữu hệ thống cảng biển phát triển mạnh mẽ trải dài từ Nam ra Bắc, Việt Nam vẫn đang loay hoay với bài toán quản lý vỏ container rỗng.

Theo số liệu từ Hiệp hội Doanh nghiệp dịch vụ Logistics Việt Nam (VLA), hiện nay chỉ có khoảng 1,5% số container nhập khẩu được tái sử dụng ngay cho hoạt động xuất khẩu. Hơn 98% lượng vỏ còn lại phải trải qua quy trình kéo ngược về bãi lưu trữ (depot) hoặc vận chuyển không tải đi quãng đường rất xa trước khi tiếp tục chu kỳ mới.Sự lãng phí này xuất phát từ 3 nguyên nhân cốt lõi:

1. Thiếu hệ thống dữ liệu kết nối chung: Thông tin giữa hãng tàu, chủ hàng xuất khẩu, chủ hàng nhập khẩu và cảng biển bị phân mảnh. Doanh nghiệp cần đóng hàng xuất khẩu không biết doanh nghiệp vừa rút hàng nhập khẩu ở ngay gần mình đang có vỏ rỗng đạt chuẩn.
2. Chi phí lưu kho bãi, DEM/DET cao: Doanh nghiệp không mặn mà với việc giữ container rỗng quá lâu tại kho riêng do áp lực chi phí phạt lưu container/lưu bãi từ hãng tàu tăng cao.
3. Quy trình vận hành thiếu linh hoạt: Phần lớn các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có quy trình quản lý vỏ bài bản hoặc chưa tiếp cận được với các mô hình logistics hiện đại.

2. Những lợi ích vượt trội khi ứng dụng giải pháp tái sử dụng container rỗng

Tận dụng hiệu quả nguồn vỏ container mang lại chuỗi giá trị to lớn cho cả hãng tàu, đơn vị xuất nhập khẩu lẫn các nhà cung cấp dịch vụ logistics (3PLs):

• Tiết kiệm chi phí vận chuyển trực tiếp: Thay vì phải chi trả ngân sách lớn để kéo vỏ rỗng từ bãi này sang bãi khác, doanh nghiệp có thể thực hiện tái sử dụng ngay tại chỗ (hoặc gần điểm rút hàng), giảm thiểu tối đa quãng đường di chuyển không sinh lời.
• Giảm tải cho hệ thống cảng biển và giao thông: Lượng container rỗng lưu thông tự do là tác nhân lớn gây ùn tắc tại các đầu mối giao thông trọng điểm. Việc tối ưu hóa quy trình luân chuyển giúp giảm bớt áp lực giao thông đường bộ và giảm nghẽn cảng tại các khu vực mật độ cao như Cảng Hải Phòng hay Cảng Cát Lái (TP. HCM).
• Cắt giảm lượng khí thải carbon: Hạn chế các hành trình “chạy rỗng” không cần thiết giúp giảm lượng tiêu thụ nhiên liệu của xe đầu kéo và tàu biển, trực tiếp cắt giảm phát thải CO2. Các ông lớn như Maersk, MSC hay CMA CGM đều đang đẩy mạnh chiến lược này để đạt mục tiêu Net-Zero.
• Tối ưu hóa vòng đời vỏ container: Một container tiêu chuẩn có tuổi thọ trung bình khoảng 15 năm. Nếu quy trình khai thác và bảo dưỡng không hợp lý, thời gian sử dụng thực tế sẽ bị rút ngắn đáng kể, gây lãng phí tài sản cố định của doanh nghiệp.

3. Quy trình tái sử dụng container rỗng

Bước 1: Tìm nguồn container phù hợp

Doanh nghiệp cần tìm kiếm container rỗng phù hợp với nhu cầu xuất khẩu, bao gồm loại container, kích thước, hãng tàu và khu vực địa lý.

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp có sẵn container từ lô hàng nhập khẩu và đáp ứng điều kiện Re-use thì có thể bỏ qua bước này và chuyển sang bước kiểm tra thông tin container 

Bước 2: Kiểm tra thông tin container và booking

Tiến hành đối chiếu thông tin container với booking xuất khẩu để đảm bảo tính phù hợp và khả năng thực hiện Re-use.

Các thông tin cần kiểm tra bao gồm:

• Số container
• Số booking
• Hãng tàu
• Tuyến vận chuyển
• Loại container

Bước 3: Kiểm tra tình trạng container

Đây là bước đặc biệt quan trọng nhằm hạn chế các rủi ro phát sinh sau này.

Doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Tình trạng sàn container
• Tình trạng vách và nóc container
• Khả năng đóng mở cửa
• Mùi bên trong container
• Các dấu hiệu hư hỏng hoặc thấm nước

Bước 4: Gửi yêu cầu đăng ký Re-use 

Sau khi xác nhận container phù hợp, doanh nghiệp tiến hành gửi yêu cầu đăng ký Re-use đến hãng tàu hoặc hoặc thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ tái sử dụng container rỗng để được xét duyệt theo quy định. 

Bước 5: Nhận xác nhận Re-use

Sau khi yêu cầu đăng ký được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo xác nhận Re-use từ hãng tàu hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ. Thông tin xác nhận này là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các bước tiếp theo trong quá trình tái sử dụng container rỗng.

Bước 6: Điều chuyển container đến địa điểm đóng hàng

Sau khi được phê duyệt Re-use, container sẽ được điều chuyển đến địa điểm đóng hàng theo kế hoạch của doanh nghiệp để chuẩn bị cho lô hàng xuất khẩu.

Bước 7: Hoàn tất quá trình Re-use

Sau khi container được đóng hàng và hạ tại cảng theo kế hoạch xuất khẩu, quá trình tái sử dụng container rỗng được hoàn tất. Container sẽ tiếp tục hành trình vận chuyển theo booking và quy định của hãng tàu.

4. Kết luận

Tái sử dụng container rỗng không còn là giải pháp mới, mà đã trở thành giải pháp “sống còn” giúp nâng cao năng lực cạnh tranh cho các doanh nghiệp logistics trong kỷ nguyên số. Thấu hiểu sâu sắc những “điểm nghẽn” trong vận hành, Box Monster tự hào mang đến giải pháp kết nối thông minh cùng dịch vụ tái sử dụng vỏ container rỗng nhanh chóng và tiện lợi, giúp tối giản hóa mọi quy trình phức tạp kể trên.

Doanh nghiệp đã sẵn sàng “xanh hóa” chuỗi cung ứng và chấm dứt tình trạng lãng phí vỏ container ngay hôm nay?

📞 Liên hệ ngay hotline 098 808 99 48 để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng từ đội ngũ Box Monster. Hãy cùng chúng tôi khám phá dịch vụ tái sử dụng container rỗng và bắt đầu tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp của bạn!